采購是醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)活動,政策性強、資金量大、關(guān)注度高,是廉潔風(fēng)險多發(fā)、頻發(fā)領(lǐng)域。近年來,省人民醫(yī)院采購規(guī)模持續(xù)增長,如何做到合規(guī)、高效,既是主題、也是難題。多年來,省人民醫(yī)院招標(biāo)采購中心黨支部堅持強內(nèi)核、固根本,以建設(shè)“親清精采”黨建品牌構(gòu)建“廉效專融”采購業(yè)態(tài),推動醫(yī)院采購工作主線從風(fēng)控為主走向價值創(chuàng)造。
直面一道題
相比一般單位的采購工作,醫(yī)院采購的政策性、質(zhì)量性、時效性要求更高。面對每年近20個億的龐大采購任務(wù),如何合規(guī)、保質(zhì)、高效的完成采購任務(wù),滿足臨床的多元化、特異性采購需求,以一個時代命題呈現(xiàn)在眾多醫(yī)院面前。
作為醫(yī)院的采購人,既有遵守黨紀(jì)法規(guī)和接受各方監(jiān)督的外在壓力,也有按時完成預(yù)算執(zhí)行和滿足臨床需求每天發(fā)生的內(nèi)部壓力。在這一背景下,合規(guī)與高效成為醫(yī)院采購人時刻需要平衡的難題。
特別是近些年來,醫(yī)療領(lǐng)域頻發(fā)腐敗案件,多與醫(yī)療設(shè)備、器械、試劑等采購有關(guān)。外部監(jiān)管增強和內(nèi)部需求增長的雙重壓力,讓初入采購領(lǐng)域的職工畏首畏尾、焦慮不堪。省人民醫(yī)院采購中心黨支部直面問題,在探索與創(chuàng)新中給出答案。
打開一把鎖
中心黨支部從解決黨員職工因能力不足而心虛的問題入手,強本領(lǐng)、練內(nèi)功,努力讓職工有底氣面對采購任務(wù)。
一是堅持每周學(xué)法。對采購領(lǐng)域的常用法規(guī),分類分章學(xué)習(xí),并結(jié)合采購案例流程梳理和風(fēng)險剖析,學(xué)習(xí)已進(jìn)行80周,切實提升了黨員職工的采購能力。
二是打造在線課堂。持續(xù)在醫(yī)院開設(shè)采購在線課堂,培訓(xùn)采購政策,宣傳采購流程,回應(yīng)采購關(guān)切,形成采購合力,解決臨床科室采購難題。
三是推行黨員示范。對復(fù)雜和緊急的采購任務(wù),要求政策精熟、流程精準(zhǔn)、市場研判精細(xì),支部要求凡此類任務(wù)黨員干部先上做示范,帶領(lǐng)一般職工跟隊學(xué)習(xí)。
筑通一條路
中心黨支部從解決黨員職工因經(jīng)驗不足而畏懼的問題著力,定規(guī)章、指方向,努力讓職工無包袱、有膽量去開展工作。
一是制定詳細(xì)規(guī)程作指引。在黨委的指導(dǎo)下,中心黨支部制定了《采購管理辦法》《采購流程圖》和《采購風(fēng)險防控手冊》。建成采購全流程和覆蓋多責(zé)任與利益主體的規(guī)范性制度體系。
二是制定負(fù)面清單劃紅線。中心黨支部制定了醫(yī)院《招標(biāo)采購負(fù)面清單》。明確采購過程中53項禁止行為及其對應(yīng)的123條具體內(nèi)容,引導(dǎo)員工明白紅線在哪里、禁區(qū)在何處。
三是實行集體研究卸包袱。對重大金額、重要采購事項,須由支部委員會集體研究采購方式以及采購中的風(fēng)險防控和關(guān)鍵細(xì)節(jié),減輕采購項目人的心理壓力。
凈化一池水
中心黨支部從解決利益相關(guān)方因信息不對稱而影響采購質(zhì)效的問題攻堅,積極構(gòu)建“親清”院商關(guān)系。
一是定期舉辦公開推介。堅持開“前門”、堵“后門”,為供應(yīng)商搭建平臺,開展院內(nèi)集中公開推介活動,累計舉辦299場,參與供應(yīng)商達(dá)到1000余家,受到臨床和供應(yīng)商的一致好評。
二是長期開展廉潔教育。在供應(yīng)商等候區(qū)展播廉政微視頻,宣傳國家和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,供應(yīng)商、中心黨員職工持續(xù)受教育。
三是全面接受各方監(jiān)督。合同在醫(yī)院“五公開一監(jiān)督”平臺上及時公布,重大項目招標(biāo)過程邀請黨員、職工代表和義務(wù)監(jiān)督員參與見證,有效提升醫(yī)院招標(biāo)采購工作的公信力。
成就一件事
一是提高采購效率。建立采供協(xié)同機(jī)制,優(yōu)化項目審批流程,實現(xiàn)電子化審批,大幅提升采購效率,審批時間縮短30%。
二是降低采購成本。在全省同業(yè)率先實行電子化招標(biāo)采購,實現(xiàn)采購方式與采購項目相匹配的精細(xì)管理,降低交易成本20%。
三是助力學(xué)科發(fā)展。深入調(diào)研需求,充分了解市場,科學(xué)制定采購方案,及時滿足臨床需要,助力學(xué)科建設(shè)發(fā)展。
近年來,《中國政府采購報》先后三次報道院采購工作,省內(nèi)外10多家醫(yī)院來院交流互促。支部負(fù)責(zé)人多次受邀參加省內(nèi)外高端論壇向同行分享經(jīng)驗。招標(biāo)采購中心黨支部被評為省衛(wèi)健委直屬機(jī)關(guān)委員會“先進(jìn)基層黨組織”,黨支部多名黨員榮獲醫(yī)院內(nèi)外各種榮譽,黨支部先進(jìn)事跡在《四川機(jī)關(guān)黨建》2021年第1期“五好黨支部”欄目刊發(fā)。
(省人民醫(yī)院招標(biāo)采購中心黨支部)